プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

HIT Metaverse(以下、「当サークル」という。)は,ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当サークルがどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

 

【1.運営者情報】

サークル名:HIT Metaverse(ひっと めたばーす)

住所:広島県広島市佐伯区三宅2-1-1

代表者:らむね@lamne(ゲームユーザー名です。)

 

【2.個人情報の取得方法】

当サークルはユーザーがサークルへの参加申請をするとき、下記の個人情報を取得いたします。

 

広島工業大学の学生の方

学生番号・氏名・学年・メールアドレス・ニックネームなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。

 

一般の方

ニックネーム・氏名・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。

 

お問い合わせフォームには、氏名・メールアドレスを取得させていただきます。

 

【3.個人情報の利用目的】

サークル参加申請で取得した個人情報は、個人識別、Unity Blender勉強会、イベントや大会への参加による情報提出等に使用されます。

 

お問い合わせで取得した個人情報は、問い合わせ返信、サークルのフィードバックのために使用されます。

 

【4.個人データを安全に管理するための措置】

当サークルは個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため共有者の把握、編集保護、アクティビティ管理等を徹底しています。

 

【5.個人データの共同利用】

当サークルは、以下のとおり共同利用を行います。

 

下記は学内メンバーの共同利用についてです。

個人データの管理に関する責任者

起業愛好会、広島工業大学

 

共同して利用する者の利用目的

上記「利用目的」の内容と同様。

 

利用項目

氏名、メールアドレス、学生番号、学年

 

共同して利用する者の範囲

起業愛好会役員、広島工業大学職員

 

 

下記は一般メンバーの共同利用についてです。

個人データの管理に関する責任者

らむね@lamne

 

共同して利用するものの利用目的

上記「利用目的」の内容と同様。

 

利用項目

氏名、メールアドレス、ニックネーム

 

共同して利用するものの範囲

らむね@lamneのみ

 

 

【6.個人データの第三者提供について】

当サークルは広島工業大学内のサークルです。

大学側から要請があれば許可なく情報の提供を行います。

その他、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

 

【7.保有個人データの開示、訂正】

当サークルは本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。

 

当サークルのWebサイト内CONTACTにてご連絡下さい。

 

【8.個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当サークルの個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

 

【9.SSL(Secure Socket Layer)について】

当サークルのWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。

また、加入申請時はGoogleフォームを使用しているため、ユーザーが入力する氏名やメールアドレスなどの個人情報は自動的に暗号化されます。

 

【10.cookieについて】

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当サークルWebサイトを利用することができます。当サークルWebサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。

お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

 

【11.プライバシーポリシーの制定日及び改定日】

制定:2022年4月7日

改定:2022年4月8日

改定:2022年6月7日

【12.免責事項】

当サークルWebサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当サークルWebサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。

当サークルは、利用者が当サークルWebサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

 

【13.著作権・肖像権】

当サークルWebサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

 

【14.リンク】

当サークルWebサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。